Regulamin Konkursu
„Wygraj kolagen dla siebie i swojego pupila!”
§1
Definicje
Ilekroć w regulaminie mowa jest o:
- RODO – należy przez to rozumieć rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz.Urz. UE L Nr 119, s. 1.
- Kodeksie Cywilnym – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.).
- Dniach – należy przez to rozumieć dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 90).
- ORGANIZATORZE – należy przez to rozumieć Elite Expo Zbigniew Joniec z siedzibą w Łodzi, ul. św. Franciszka z Asyżu 69/2, 93-479 Łódź, NIP: 6272576272 będącego organizatorem konkursu i administratorem danych osobowych.
- SPONSORZE – należy przez to rozumieć Alvanaeko sp. z o.o. z siedzibą w Osowcu
ul. Fabryczna 2a, 46-023 Osowiec, NIP: 9910538735 będącego fundatorem nagród. - Regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy dokument.
- Konkursie – należy przez to rozumieć przyrzeczenie w rozumieniu
art. 919 i art. 921 Kodeksu Cywilnego złożone przez SPONSORA, którego zasady określa Regulamin i którego przeprowadzenie powierzono ORGANIZATOROWI. - Zadaniu Konkursowym – należy przez to rozumieć umieszczenie zdjęcia konkursowego pod postem konkursowym na stronie Pets Style na portalu Facebook.
- Stronie Konkursowej – należy przez to rozumieć witrynę dostępną w domenie https://www.facebook.com/petsstylemagazine.
- Okresie Trwania Konkursu – należy przez to rozumieć okres od 06.04.2023 r. do 13.04.2023 r.
- Nagrodzie – należy przez to rozumieć zestaw produktów/produkt fundowany przez SPONSORA.
§2
Regulamin
- Regulamin stosuje się do wszystkich UCZESTNIKÓW oraz SKARŻĄCYCH.
- W razie wątpliwości co interpretacji poszczególnych postanowień Regulaminu ORGANIZATOR może dokonać ich wykładni.
- W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz innych ustaw.
- Konkurs organizowany jest wyłącznie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
- Prawem właściwym dla wszelkich stosunków prawnych powstałych w związku z organizowaniem i uczestnictwem w Konkursie jest prawo polskie.
- Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby ORGANIZATORA.
- Regulamin obowiązuje od pierwszego dnia Okresu Trwania Konkursu.
- ORGANIZATOR może w każdym czasie zmienić treść regulaminu.
- Zmiany Regulaminu uważa się za dokonane z chwilą ich opublikowania na Stronie Konkursowej.
- Do zgłoszeń konkursowych dokonanych przez UCZESTNIKÓW przed zmianą Regulaminu, stosuje się Regulamin w brzmieniu obowiązującym w dniu dokonania zgłoszenia.
- Regulamin, wraz z ewentualnymi zmianami, będzie dostępny do wglądu dla UCZESTNIKÓW równocześnie:
- w siedzibie ORGANIZATORA;
- na Stronie Konkursowej.
- Regulamin dostępny na Stronie Konkursowej może być przez UCZESTNIKA w każdym czasie odczytany, pobrany, a jego treść utrwalona w szczególności poprzez jego wydrukowanie lub zapisanie na nośniku.
- W przypadku występowania różnic w brzmieniu regulaminów udostępnianych w więcej niż jednym miejscu za wiążące uznaje się brzmienie regulaminu dostępnego na Stronie Konkursowej.
- Materiały reklamowe stworzone na potrzeby promocji Konkursu mają charakter jedynie informacyjny. W przypadku występowania różnic w brzmieniu materiałów reklamowych i Regulaminu za wiążącą uważa się treść Regulaminu.
- Podstawową formą komunikacji stron, a w tym formą właściwą do składania wszelkich oświadczeń będzie korespondencja elektroniczna (e-mail).
§3
Uczestnicy
- Uczestnikiem Konkursu (dalej „UCZESTNIK”) może być tylko osoba fizyczna, która jednocześnie:
- posiada pełną zdolność do czynności prawnych lub ukończyła trzynaście (13) lat i posiada zgodę swojego przedstawiciela ustawowego na uczestnictwo w Konkursie;
- zapoznała się z brzmieniem Regulaminu i zaakceptowała jego treść;
- spełniła warunki uczestnictwa określone w Regulaminie;
- wyraziła zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych na zasadach określonych w Regulaminie;
- posiada stałe miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- W Konkursie nie mogą brać udziału:
- osoby prawne;
- osoby, które nie spełniają łącznie wszystkich warunków dla uznania ich za UCZESTNIKÓW;
- osoby pozostające w stosunku zlecenia, pracy, wolontariatu, a także pełniące funkcje w organach oraz świadczące pracę lub usługi na podstawie innego stosunku prawnego na rzecz ORGANIZATORA lub SPONSORA;
- osoby będąca członkami KOMISJI KONKURSOWEJ lub KOMISJI REKRUTACYJNEJ;
- wstępni, zstępni, rodzeństwo, osoby przysposobione, małżonkowie, rodzice każdego z małżonków, a także osoby pozostające we wspólnym pożyciu lub prowadzące wspólne gospodarstwo domowe ze wskazanymi powyżej osobami.
(dalej łącznie „Osoby Wykluczone z Konkursu”).
- UCZESTNIK może brać udział w Konkursie jeden (1) raz.
- UCZESTNIK może w każdym czasie, nie później jednak niż do ostatniego dnia Okresu Trwania Konkursu, złożyć ORGANIZATOROWI oświadczenie o rezygnacji z uczestnictwa w Konkursie. W takim przypadku UCZESTNIK będzie traktowany jak Osoby Wykluczone z Konkursu.
- UCZESTNIK może w każdym czasie wykonać zażądać od SPONSORA usunięcia swoich danych osobowych lub wnieść sprzeciw wobec ich przetwarzania. W takim przypadku UCZESTNIK będzie traktowany jak Osoby Wykluczone z Konkursu.
§4
Organizator i Sponsor
- ORGANIZATOR działa w imieniu własnym, ale na zlecenie SPONSORA.
- OGRANIZATORA obciążają wszystkie obowiązki określone w Regulaminie, chyba że zostały one wyraźnie zastrzeżone na rzecz SPONSORA.
- UCZESTNIK może porozumieć się z ORGANIZATOREM w następujący sposób:
- w sprawach związanych z Konkursem – redakcja@elite-expo.pl, tel. +48 796 869 475.
- w sprawach związanych z danymi osobowymi i wykonywaniem uprawnień określonych w RODO – redakcja@elite-expo.pl, tel. +48 666 269 999.
- SPONSOR jest podmiotem składającym przyrzeczenie w rozumieniu
art. 919 i art. 921 Kodeksu Cywilnego, że na zasadach określonych w Regulaminie, dostarczy i przeniesie na LAUREATA prawo własności nagrody.
§5
Zgłoszenie Konkursowe
- Konkurs organizowany jest pod nazwą „Wygraj kolagen dla siebie i swojego pupila”.
- Udział w Konkursie jest:
- dobrowolny;
- bezpłatny;
- uzależniony od zaakceptowania Regulaminu w całości;
- uzależniony od spełnienia warunków określonych w Regulaminie.
- Wynik Konkursu jest zależny od indywidualnych umiejętności UCZESTNIKA.
- Do Konkursu nie znajduje zastosowania ustawa o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r. (Dz.U. Nr 201, poz. 1540).
- Publikacja zdjęcia konkursowego stanowiąca Zadanie Konkursowe nie może:
- zawierać błędów gramatycznych i innych błędów językowych, chyba że ich użycie jest celowym zabiegiem;
- zawierać treści wulgarnych, obraźliwych lub w inny sposób naruszających powszechnie akceptowane normy społeczne;
- naruszać prawa ochronne na znaki towarowe zarejestrowane przez osoby trzecie;
- naruszać autorskie prawa majątkowe osób trzecich;
- naruszać autorskie prawa osobiste osób trzecich;
- naruszać dobra osobiste osób trzecich;
- zawierać treści w inny sposób naruszające porządek prawny.
- Aby wziąć udział w konkursie należy łącznie spełnić następujące warunki:
- w Okresie Trwania Konkursu spełniać warunki do bycia uznanym za UCZESTNIKA;
- w Okresie Trwania Konkursu wykonać Zadanie Konkursowe.
- Zgłoszenia przesłane przed rozpoczęciem i po zakończeniu Okresu Trwania Konkursu są traktowane jako wysłane przez osobę nie będącą UCZESTNIKIEM.
- Z chwilą przesłania Zadania Konkursowego LAUREAT udziela ORGANIZATOROWI licencji na jego wykorzystywanie na następujących polach eksploatacji:
- utrwalanie na wszelkich znanych w chwili zawarcia umowy nośnikach,
w szczególności na nośnikach magnetycznych, na płytach CD-ROM i DVD wszelkiego formatu i rodzaju, na dyskach optycznych i magnetooptycznych, dyskach przenośnych typu USB Pendrive oraz na serwerach w chmurze,
- trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub części każdą techniką znaną w chwili zawarcia umowy,
- wprowadzenie do pamięci elektronicznej,
- wykorzystanie w reklamie i marketingu produktów lub usług;
- publikacja na stronach Internetowych i mediach społecznościowych.
- utrwalanie na wszelkich znanych w chwili zawarcia umowy nośnikach,
- Licencja ma charakter:
- wyłączny;
- nieodpłatny;
- nieograniczony terytorialnie;
- nieograniczony czasowo.
- Licencja udzielana jest z prawem do udzielania przez ORGANIZATORA licencji dalszych (sublicencji).
- UCZESTNIK upoważnia ORGANIZATORA i do dokonywania wszelkich zmian i przeróbek Zadania Konkursowego, a w tym do:
- naruszenia jego integralności,
- wykorzystywania go w całości lub części,
- łączenia go z innymi utworami,
- opatrywania go napisami, hashtagami lub grafikami związanymi z promocją produktów i usług.
- Administratorem Strony Konkursowej jest ORGANIZATOR.
- Strona Konkursowa w Okresie Trwania Konkursu będzie dostępna przez 24 godziny na dobę i przez 7 dni w tygodniu.
- W celu skorzystania ze Strony Konkursowej i dostępnego na niej formularza konkursowego UCZESTNIK musi posługiwać się systemem teleinformatycznym spełniającym następujące, minimalne wymogi techniczne:
- komputer lub urządzenie mobilne (urządzenie końcowe),
- dostęp do Internetu,
- przeglądarka internetowa;
- włączenie w przeglądarce internetowej obsługi Cookies oraz Javascript.
- UCZESTNIK korzystając z usług świadczonych drogą elektroniczną powinien stosować środki techniczne (programy antywirusowe, zapory sieciowe) w celu zminimalizowania ryzyka wystąpienia zagrożeń związanych z korzystaniem z sieci Internet (np.: szkodliwe/złośliwe oprogramowanie).
- ORGANIZATOR dołoży należytej staranności, aby zapewnić nieprzerwane funkcjonowanie Strony Konkursowej z wyłączeniem działania siły wyższej, bezprawnego działania osób trzecich mającym na celu zniszczenie lub zakłócenie działania systemu teleinformatycznego, oraz nieprawidłowego lub niedającego się przewidzieć działania przeglądarek internetowych (błędy, aktualizacje, nieobsługiwane funkcjonalności).
- Korzystanie ze Strony Konkursowej przez UCZESTNIKA powinno odbywać się w sposób:
- zgodny z prawem,
- zgodny z dobrymi obyczajami,
- zgodny z regulaminem,
- niezakłócający jego funkcjonowania,
- nieuciążliwy dla innych UCZESTNIKÓW i ORGANIZATORA.
§6
Rozstrzygnięcie Konkursu
- Zgłoszenie Zadania Konkursowego przez UCZESTNIKA rejestruje, weryfikuje i wyróżnia KOMISJA KONKURSOWA.
- KOMISJA KONKURSOWA jest powoływana przez ORGANIZATORA i składa się z trzech (3) osób.
- KOMISJA KONKURSOWA dokonuje oceny i wyróżnienia Zadań Konkursowych wedle następujących kryteriów:
- oryginalność;
- kreatywność;
- zgodność z Regulaminem.
- Ocena Zadań Konkursowych dokonana przez KOMISJĘ KONKURSOWĄ nie podlega ujawnieniu ani uzasadnieniu.
- KOMISJA KONKURSOWA podejmuje decyzje w przedmiocie wyróżnienia Zadania Konkursowego zwykłą większością głosów i w trybie głosowania jawnego.
- KOMISJA KONKURSOWA pozostawi bez rozpoznania Zadanie Konkursowe, które narusza postanowienia Regulaminu, a w szczególności:
- zostało przesłane przed rozpoczęciem lub po zakończeniu Okresu Trwania Konkursu;
- pochodzi od osoby nie będącej UCZESTNIKIEM lub od Osoby Wykluczonej z Konkursu;
- nie zawiera danych określonych w Regulaminie;
- KOMISJA KONKURSOWA rozstrzygnie Konkurs w dniu 14.04.2023 r. poprzez wyróżnienie Zgłoszeń Konkursowych.
- UCZESTNIK, którego Zadanie Konkursowe zostało wyróżnione przez KOMISJĘ KONKURSOWĄ staje się LAUREATEM.
- LAUREAT jest osobą uprawnioną do otrzymania Nagrody Konkursowej.
- Lista LAUREATÓW zostanie opublikowana na Stronie Konkursowej do dnia 17.04.2023 r.
po przez dodanie informacji o wygranej pod zdjęciem na stronie konkursu i w ten sposób poinformuje UCZESTNIKA, że został laureatem konkursu. - ORGANIZATOR prześle LAUREATOM nagrody w terminie do 30.04.2023 r.
- Wydanie nagród LAUREATOM będzie każdorazowo następować za pośrednictwem wybranego przedsiębiorstwa świadczącego usługi przewozowe.
- Obierając nagrodę LAUREAT zobowiązany jest podpisać protokół zdawczo-odbiorczy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.
- Nagrody nie podlegają zamianie na środki pieniężne.
- Roszczenie o wydanie nagrody nie może być przedmiotem cesji na osobę trzecią.
- Wydanie Nagrody LAUREATOWI jest równoznaczne z przeniesieniem na niego prawa własności do niej.
- Z chwilą odbioru Nagrody na LAUREAT może dysponować nią wedle własnego uznania i przechodzą na niego wszystkie związane z nią ciężary oraz korzyści.
- LAUREAT traci prawo do otrzymania Nagrody w przypadku gdy:
- złożył wniosek o zaprzestanie przetwarzania jego danych osobowych lub zażądał ich usunięcia;
- zataił przed ORGANIZATOREM okoliczności powodujące, iż należałoby uznać za Osobę Wykluczoną z Konkursu;
- złożył ORGANIZATOROWI oświadczenie o rezygnacji z udziału w konkursie lub zrzeczeniu się prawa do Nagrody;
- nie podjął on przesyłki z Nagrodą albo jeżeli została ona zwrócona nadawcy z innych przyczyn;
- ORGANIZATOR, pomimo podejmowanych prób, nie może nawiązać kontaktu z LAUREATEM, a przeszkoda ta trwa dłużej niż dwa (2) tygodnie;
§7
Postępowanie reklamacyjne
- W przypadku zastrzeżeń co do sposobu prowadzenia konkursu, przyznawania nagród, rejestrowania zgłoszeń UCZESTNIKOWI przysługuje prawo do złożenia reklamacji na adres redakcja@elite-expo.pl w terminie najpóźniej siedmiu (7) dni od ostatniego dnia Okresu Trwania Konkursu.
- UCZESTNIK, który złożył reklamację staje się SKARŻĄCYM.
- Reklamację rozpatruje KOMISJA REKLAMACYJNA w terminie siedmiu (7) dni od jej otrzymania.
- KOMISJA REKLAMACYJNA jest powoływana przez ORGANIZATORA i składa się z trzech (3) osób.
- KOMISJA REKLAMACYJNA przedstawia swoje stanowisko za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- KOMISJA REKLAMACYJNA podejmuje decyzje w przedmiocie reklamacji zwykłą większością głosów i w trybie głosowania jawnego.
- Reklamacja musi spełniać następujące wymogi formalne:
- zawierać adres e-mail, numer telefonu, imię i nazwisko, adres do doręczeń SKARŻĄCEGO;
- zwięźle określać przedmiot reklamacji oraz krótkie uzasadnienie dla poparcia jej zasadności,
- wskazywać jakiego działania lub zaniechania SKARZĄCY domaga się od ORGANIZATORA lub SPONSORA,
- zawierać oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych SKARŻĄCEGO na cele związane z rozpoznaniem reklamacji;
- KOMISJA REKLAMACYJNA nie jest związana żądaniami SKARŻĄCEGO co do sposobu załatwienia reklamacji.
- KOMISJA REKLAMACYJNA może zażądać od SKARZĄCEGO dodatkowych wyjaśnień lub przedstawienia dowodów na poparcie jego twierdzeń.
- Decyzja KOMISJI REKLAMACYJNEJ jest ostateczna i wyczerpuje postępowanie reklamacyjne. SKARŻĄCEMU nie przysługuje prawo do żądania ponownego rozpatrzenia tej samej reklamacji.
- Uznając reklamację za bezzasadną KOMISJA REKLAMACYJNA zawiadomi SKARŻĄCEGO o treści swojego rozstrzygnięcia.
- Uznając reklamację za uzasadnioną KOMISJA REKLAMACYJNA wspólnie z ORGANIZATOREM podejmuje odpowiednie działania mające na celu uczynienie zadość żądaniom SKARŻĄCEGO lub podejmuje inne działania, które w jej ocenie będą uzasadnione i spowodują usunięcie naruszenia.
- Reklamację pozostawia się bez rozpoznania w przypadku gdy:
- została ona złożona z przekroczeniem terminu określonego w Regulaminie;
- pochodzi od osoby nie będącej UCZESTNIKIEM;
- przedmiotem reklamacji są same postanowienia Regulaminu,
- nie spełnia wymogów formalnych określonych w Regulaminie,
- SKARŻĄCY ponownie złożył reklamację o treści tożsamej lub zbliżonej do reklamacji już rozpatrzonej przez KOMISJĘ REKLAMACYJNĄ.
- Rozstrzygnięcia KOMISJI REKLAMACYJNEJ o uznaniu reklamacji za uzasadnioną lub bezzasadną, jak również pozostawienie reklamacji bez rozpoznania, nie wymagają uzasadnienia.
§8
Dane Osobowe
- Dane osobowe UCZESTNIKÓW i SKARŻACYCH będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych przedmiotowo z konkursem, tj. m.in. w celach związanych z rozstrzygnięciem konkursu, ogłoszeniem LAUREATÓW, wydaniem nagród LAUREATOM, odprowadzeniem należnego podatku, prowadzeniem sprawozdawczości finansowej oraz rozpoznaniem reklamacji.
- ORGANIZATOR informuje w trybie art. 13 RODO, że:
- administratorem danych osobowych UCZESTNIKÓW i SKARŻACYCH jest ORGANIZATOR;
- w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych UCZESTNICY i SKARŻACY mogą skontaktować się z ORGANIZATOREM z wykorzystaniem danych kontaktowych wskazanych w Regulaminie;
- dane osobowe UCZESTNIKÓW i SKARŻACYCH będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu na zasadach określonych w Regulaminie;
- dane osobowe UCZESTNIKÓW i SKARŻACYCH będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu, a także do rozpoznania ewentualnych roszczeń SKARŻĄCYCH związanych z konkursem, nie dłużej jednak niż 6 miesięcy;
- dane osobowe UCZESTNIKÓW i SKARŻACYCH nie podlegają decyzjom, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, w rozumieniu art. 22 RODO;
- podstawą prawną przetwarzania danych osobowych UCZESTNIKÓW i SKARŻACYCH przez ORGANIZATORA jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
- odbiorcami danych UCZESTNIKÓW i SKARŻACYCH będą wyłącznie podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu ORGANIZATORA jako administratora;
- UCZESTNICY i SKARŻACY mają prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz możliwości ich poprawienia, sprostowania, złożenia żądania o ograniczenie ich przetwarzania oraz o ich przeniesienie, a także – w przypadkach przewidzianych prawem – prawo do żądania usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
- UCZESTNICY i SKARŻACY mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów RODO, tj. do Prezesa Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Podanie danych osobowych przez UCZESTNIKA jest warunkiem uczestnictwa w Konkursie.
- Konsekwencją niepodania danych osobowych przez UCZESTNIKA jest brak możliwości uczestnictwa w Konkursie.
- Podanie danych osobowych przez SKARŻĄCEGO jest warunkiem przyjęcia jego reklamacji do rozpoznania.
- Konsekwencją niepodania danych osobowych przez SKARŻĄCEGO jest brak możliwości rozpoznania jego reklamacji.
- ORGANIZATOR stosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych UCZESTNIKÓW i SKARŻĄCYCH.